تابع عملك من أي مكان بالعالم :

الخدمة سحابية مما يمكنك من إدارة مشروعك واستثماراتك وموظفيك من أي مكان بالعالم ودون التقيد بنوع الجهاز المستخدم سواء أكان لابتوب أو موبايل أو تابلت .

اضمن أمن معلوماتك:

لا تكن قلقا بشأن معلوماتك وبياناتك فديوان سوفت تضمن لك السرية التامة والأمان الكامل لبياناتك وعدم الوصول إليها إلا لمن يملك الصلاحيات التي تحددها للعاملين لديك مع امكانية حصولك على نسخ احتياطية في أي وقت تريد .

تابع بسهولة إيراداتك ومصروفاتك :

يمكنك برنامج ديوان من متابعة كل إيرادتك أو في فترة محددة وكذلك مصروفاتك مما يساعدك في اكتشاف ومتابعة الفرق في المصروفات وترشيدها وكذلك معرفة أسباب قلة الايرادات في فترة محددة .

استفد من تكامل السيستم العقاري مع ERP :

يمكنك الاستفادة من تكامل سيستم المقاولات والاستثمار العقاري مع النظام المحاسبي المتكامل ERP والاستفادة من المزايا الكلية

تابع عملك بعمق من خلال التقارير :

يمكنك سيستم ديوان من استعراض وطباعة التقارير الخاصة بكل أقسام مشروع المقاولات أو الاستثمار العقاري مثل إجمالي التكاليف في إنشاء الوحدات والمصروفات والعوائد والمبيعات والاجارات والمستحقات والتأخيرات ونسب الربح للمستثمرين وحلول اتحاد الملاك وغير ذلك الكثير من التقارير التي ستفيدك في متابعة تطوير عملك باستمرار.

وداعا لفقد الفواتير والمستندات كما في الطرق اليدوية القديم :

يمكنك برنامج ديوان من رفع فواتيرك ومستنداتك على السيسيتم وذلك عن طريق المسح الضوئي أو تصويرها بالموبايل والاحتفاظ بها على السيستم مما يسهل من الوصول إليها فيما بعد بسهولة ويسر.

أدر الوحدات العقارية بسهولة :

يمكنك سيستم ديوان من تسجيل الوحدات سواء كانت أراضي أو شقق أو محلات أو أي نوع من أنواع الوحدات العقارية ومتابعة التقارير الخاصة بها وامكانية الحجز والايجار ومعرفة المشغول من الشاغر والتقارير المالية الخاصة بكل وحدة .

استفد من الاشعارات والتنبيهات :

يمكنك من خلال سيستم ديوان جدولة الإشعارات والتنبيهات الخاصة بالمستحقات والتحصيل الدفعات والارسال إلى العملاء بصورة دورية .

احسب الضرائب وأصدر التقارير الضريبية حسب رغبتك

يمكنك سيستم ديوان من إضافة الضرائب بأنواعها إلى الفواتير حسب المطلوب في مجال عملك وإمكانية إصدار التقارير الضريبية بكل سهولة ويسر .

الوظائف الخاصة بإدارة المقاولات:

• عدد لا نهائي من المشاريع
• إدارة تكلفة المشاريع بالكامل
• تسجيل المقايسات الخاصة بالمشروع
• إمكانية إسناد البنود إلى مقاول باطن أو أكثر من مقاول
• إمكانية تسجيل بيان الأعمال ونسب الإنجاز ونسب الصرف المختلفة على مستوى كل بند.
• إدارة المستخلصات ونسب التأمين والاستقطاعات.
• إنشاء مخزن فرعي لكل مشروع مع إمكانية صرف المواد الخام على مستوى كل بند.
• إدارة خطابات الضمان بالبنوك.

الوظائف الخاصة بإدارة الاستثمار العقاري:

• إمكانية تأسيس عدد لا نهائي من المشاريع.
• تسجيل بيانات الوحدات المختلفة (النوع – الرقم -المساحة – القيمة).
• تأجير الوحدة وتحديد فترات الايجار.
• تسجيل طرق سداد الوحدة بداية من دفعة التعاقد ، الاسكمال ، الاستلام ، عدد الأقساط ، قيمة كل قسط.
• تسجيل حركات البيع بتفاصيلها وطرق السداد
• إظهار الموقف المالي لكل وحدة مباعة (عدد الأقساط الكلية والمتبقية، والقيمة المدفوعة ، والمتأخرات).
• حلول نظام اتحاد الملاك وكيفية توزيع الوحدات السكنية بينهم.
• حلول نظام المساهمين وتوزيع أرباح البيع بينهم حسب النسب المحددة.

الوظائف والتقارير الخاصة بإدارة عقود التمليك :

• تسجيل الوحدات (عقارات – أراضي – محلات – استثمارات ).
• إمكانية حجز الوحدات .
• انشاء عقود التمليك وتسجيل النظام المالي.
• إمكانية التنازل أو الاستبدال أو تعديل عقد التمليك
• التسليم وتسجيل مصاريف الصيانة.

التقارير الخاصة بعقود التمليك :

• قيمة التحصيلات من الوحدات المباعة والمتبقي
• حصة الربحية من الوحدات المباعة بتفصيلاتها
• الأقساط المتأخرة وإمكانية تطبيق غرامات عليها
• عمل مطالبات بالأقساط للعملاء قبل تواريخ التحصيل
• حساب عمولات البيع على الوحدات المباعة

الوظائف والتقارير الخاصة بإدارة عقود الإيجار :

• تسجيل الوحدات
• تسجيل عقود الايجار
• تجديد أو إلغاء عقود الإيجار
• عمل مطالبات لتحصيل الإيجارات

التقارير الخاصة بعقود الإيجار :

• التحصيلات خلال فترة معينة
• الإيجارات المتأخرة
• إجمالي التحصيلات وإجمالي التأخير
• الوحدات المؤجرة والوحدات الشاغرة