ما هي الفاتورة الإلكترونية ؟

الفاتورة الإلكترونية هي نظام فواتير الكتروني يسجل كافة المعاملات إذا كانت سلع أو خدمات بين الشركات وبعضها او بين الشركات والأفراد، كما إن لها خصائص محددة يتم إعدادها والتوقيع عليها إلكترونيًا وإرسالها واستلامها من خلال المنظومة ومراجعتها والتحقق منها من جانب المصلحة، تدعم منظومة الفاتورة الإلكترونية إصدار الفواتير باللغة العربية والإنجليزية، والقيام بتعديل الفواتير و إشعارات الاضافة والخصم التى تتم الشركات والافراد.


تقرر انطلاق الفاتورة الإلكترونية وتطبيقها على كبار الممولين اعتبارًا من تاريخ ١٥ فبراير ٢٠٢١ طبقًا للقانون رقم ٥١٨ لسنة ٢٠٢٠ الصادر من مصلحة الضرائب المصرية، بإلزام ٣٤٧ شركة مسجلة بالمركز الضريبي لكبار الممولين بإصدار فواتير ضريبية إلكترونية -كمرحلة ثانية- لكل ما تقوم ببيعه أو تؤديه من خدمات، وهذا بعد الانتهاء من المرحلة الأولى والتي تضم ١٣٤ شركة؛ وذلك تمهيدًا لإلغاء التعامل الورقي ولتوفير الوقت ولبيانات أكثر دقة.


بعد الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية سيكون لزامًا على الشركات والأشخاص تسجيل مبيعاتهم ومشترياتهم على النظام الإلكتروني التابع لمصلحة الضرائب وذلك وفقًا للمادة ٣٥ من قانون الإجراءات الضريبية الموحد، بالإضافة إلى إلزام كل ممول بإصدار فاتورة ضريبية أو إيصال في شكل إلكتروني طبقًا للمادة ٣٧ من نفس القانون. كما يمكن أيضا للشركات التي لم يشملها قرار الإلزام استخدام منظومة الفواتير الإلكترونية حال رغبت في ذلك. ويمكنك التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية بالخطوات التالية:

  • التعاقد مع ديوان سوفت والحصول على نسخة من برنامج الفاتورة الإلكترونية والتكامل مع نظام ال ERP.
  • إرسال طلب إلى مصحلة الضرائب مع إرفاق المستندات المطلوبة.
  • الحصول على التوقيع الإلكتروني.
  • التسجيل في خدمات إدارة التكامل مع المنظومة.
  • إنهاء عملية التكويد.
  • إصدار الفواتير وإرسالها لمصلحة الضرائب.

طرق التكامل مع نظام الفاتورة الإلكترونية

يتم التكامل مع منظومة الضرائب في الفاتورة الإلكترونية بأكثر من طريقة:

  • ديوان ERP (Cloud) يعمل بشكل مباشر ويتم إدخال الفواتير وإرسالها لمصلحة الضرائب.
  • باستخدام Excel شيت للتعامل مع عدد الفواتير الضخمة ويتم سحب الفواتير من الشيت.
  • عن طريق التكامل مع أنظمة أخرى غير ديوان، فإذا كان لديك برنامج ERP يعمل بكفاءة ستقوم ديوان سوفت بعملية التكامل بينهم.

أما عن الوقت فيتطلب التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكرتوينة في ديوان سوفت 48 ساعة.

ما المميزات التي ستحصل عليها عند تطبيق الفاتورة الإلكترونية مع ديوان سوفت ؟

  • تسجيل كافة الفواتير الإلكترونية.
  • مطابق للمعايير التى أشارت إليها مصلحة الضرائب
  • تسجيل بيانات العملاء حسب منظومة الضرائب الإلكترونية.
  • تكويد الأصناف وفق نظام التكويد الموحد.
  • استيراد كافة البيانات من خلال Excel شيت.
  • إمكانية تحديد فاتورة واحدة او اكثر لإرسالها لموقع الضرائب.
  • مراجعة الفواتير قبل إرسالها وفق معايير مصلحة الضرائب.
  • التحقق من اعتماد الفاتورة الإلكترونية لدى مصلحة الضرائب.
  • يتبع نظام التكويد المتبع داخل المنظومة سواء GS1 و EGS.
  • معالجة كاملة الفواتير الإلكترونية.
  • تسجيل بيانات الشركات و الأفراد الذى يتم التعامل معهم.
  • تسجيل كافة الأصناف بأكواد مصلحة الضرائب دون الحاجة لتغيير الباركود المستخدم.
  • إمكانية التكامل مع أى نظام ERP آخر.
  • دعم فني وتدريب على كيفية استخدام برنامج الفاتورة الالكترونية.

وبإمكانك التوسع والحصول على خدمات ديوان سوفت الاخرى:

الوظائف الرئيسية لنظام الفاتورة الالكترونية و الايصال الالكتروني من ديوان سوفت

  • تأسيس بيانات العملاء ( شركات / افراد / جهات اجنبية) للتوافق مع متطلبات منظومة الضرائب الالكترونية.
  • تكويد الأصناف بكود التصنيف العالمي ((GPC/GS1 ليتوافق مع اشتراطات مصلحة الضرائب
  • تسجيل الفواتير او الايصالات الالكترونية من خلال نفس الواجهة.
  • امكانية تسجيل الفواتير الالكترونية من خلال واجهة النظام او ارسالها بشكل مجمع من خلال الاكسيل.
  • ارسال الفواتير و الايصالات بنقرة واحدة الي مصلحة الضرائب
  • مراجعة الفواتير و الايصالات قبل ارسالها لمنصة مصلحة الضرائب وفق للمعايير المحددة و اكتشاف الأخطاء
  • الحصول علي رقم احادي لكل فاتورة تم ارسالها لمصلحة الضرائب
  • اعتماد الفاتورة الالكترونية و الإفادة بالاستلام و طابعة الايصال مع QR CODE في حالة الايصال الالكتروني.
  • امكانية التكامل مع انظمة POS/ ERP المختلفة.

دورة العمل علي النظام بالنسبة لجزء الفاتورة الالكترونية و الايصال الالكتروني

  • 1. تسجيل بيانات جميع العملاء
  • 2. تكويد الأصناف وفق التصنيف العالمي و مصلحة الضرائب
  • 3. ادخال الفواتير او الايصالات الالكترونية
  • 4. مراجعة الفواتير و ارسالها الي مصلحة الضرائب
  • 5. التوقيع الالكتروني و الحصول علي الرقم الموحد
  • 6. تأكيد صحة المستندات ( اعتماد – استلام )

الإيصال الإلكتروني

يعتبر نظام الفاتورة الإلكترونية و الايصال الالكتروني من ديوان سوفت نظاماً متكاملًا وجاهز للعمل وفق آليات الربط والتكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية و الايصال الالكتروني حسب متطلبات مصلحة الضرائب المصرية، حيث يمكنك إصدار الفواتير و الايصالات الإلكترونية متضمنة لكافة المعايير المطلوبة من بيانات البائع والمشتري وتكويد للأصناف، وذلك في أي وقت وأي مكان ومن أي جهاز لكونه نظام يعمل من خلال السحابة مع امكانية تشغيله علي السيرفر الخاص بالعميل، مما يوفر السلاسة المطلوبة لسير عمل أفضل و توفير الكثير من الوقت والمجهود حيث أن فواتيرك مرتبطة بشكل مباشر بمصلحة الضرائب المصرية حيث يتم اعتماد الفواتير و الايصالات برموز QR Code كما هو مطلوب من جانب مصلحة الضرائب.